業務連絡が、転送メールで送られてきます。
Sometimes, business orders come to us by forwarded mail.
普通に、サブジェクトの記載をコピペして、
Many people are support to copy and paste the message of mail subject, like
「今期、明細書執筆予定者への注意点を展開します」
"Please remained to people who plan to write patent application at this quarter"
とだけ記載して転載されてくるメールが多いです。
and they just forward the mail to us.
―― で、これらのメールは、ほとんどの人間にスルーされる、と
"As a result, these mails will be ignored by most readers"
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分かります。面倒くさいですからね。
I can understand it, because they are troublesome.
しかも、管理部門のメールは、『悪意でもあるのか』と思えるほど、文面が分かりにくです。
In addition, the mails from management departments are difficult to understand, as if they are malice.
「何をして欲しいのか、さっぱり分からん」という内容です。
The contents are "I don't know at all what on earth do they expect?"
まあ、管理部門の立場としては、そういう文面にならざるを得ないのも分かります。
Well, I might understand that they have to make the contents like that.
恣意的な内容を記載すると、業務内容を誤解されて、後でつっこまれる恐れがあるからです(面倒ごとになる)。
If they try to write the contents on their subjection, it might make the readers trouble.
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私も、面倒なので、基本的にはコピペ&スルーをしますが、例外があります。
I also copy, paste and forward the mail to avoid the troublesome, however I have an exception.
『これは、後で、自分に面倒が振りかかってくるな』と直感したものに関してだけは、丁寧に解説をします。
If I feel that "if I do that, another trouble comes to me", I will explain it by my words carefully.
概要を、江端の文言で解説し、該当者をby nameで指定し、締切の日時を強調して記載します。
I am going to write outline of the mail and explain it by my words and indicate the person by name, and emphasize the deadline.
こんな感じです。
As follows
====== メール文面例(ここから) ======
====== Example of the mail (From here) ======
知財部が激怒しています。
The IT department is furious.
『何度説明しても、書式を間違えて提出している』とのことです。
The reason is "we submit the patent application with wrong formats, even they have already had to explain it to us again and again".
本件に関しては、AさんとBさんが、この対象者のようです。
About this mail, I am afraid that Mr.A and Ms.B are objects.
「今月末までに修正を出せ」と言われています。
We have been ordered to re-submit the modification version.
ご希望があれば、私(江端)の方で、ざっくりレビューします
If you hope. I (ebata) will check it roughly.
レビューを希望しない人のことは知りません。その場合は「自力」で知財部と闘って下さい
I don't care people who don't want it. If so, fight the IT department on your own.
江端
Ebata
====== メール文面例(ここまで) ======
====== Example of the mail (To here) ======
まあ、こういう風に書いておけば、ほぼ100%の対応を得られます。
I know that I can get almost 100% responses, if I write the above.